Privacyverklaring – Summa-Architects
Laatst bijgewerkt: 1 december 2025
Bij Summa-Architects hechten we veel belang aan uw privacy en gaan we zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we uw gegevens beveiligen en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
Summa-Architects
Rodenburgstraat 37
8510 Kortrijk
Ondernemingsnummer: BE 0669.582.981
E-mail: bart@summa-architects.be
Summa-Architects is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Wij verwerken enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kan omvatten:
- Gegevens die u zelf aanlevert
- Naam en voornaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Projectgegevens (zoals bouwplannen, wensen, perceelinformatie, budget)
- Berichten of formulieren die u via de website invult
- Gegevens die automatisch verzameld worden via de website
- IP-adres
- Browserinstellingen
- Bezochte pagina’s
- Cookie-informatie (zie cookiebeleid)
- Gegevens die we ontvangen van derden
- Indien nodig ontvangen we bijkomende gegevens van technische partners, openbare diensten of gespecialiseerde studiebureaus.
3. Waarom verwerken we uw gegevens?
We verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van uw vragen
- Het opmaken van offertes
- Het voorbereiden en uitvoeren van architectuuropdrachten
- Het aanvragen van stedenbouwkundige vergunningen
- Administratieve opvolging
- Boekhouding en wettelijke verplichtingen
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Wij gebruiken uw gegevens nooit voor doeleinden die niet compatibel zijn met deze lijst en we verkopen uw gegevens nooit door.
4. Met wie delen we uw gegevens?
Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van uw project, zoals:
- Ingenieurs (stabiliteit, technieken)
- Aannemers en uitvoerende partners
- Overheidsdiensten en omgevingsloketten
- IT- en hostingpartners
- Alle partijen die uw gegevens ontvangen, zijn gebonden aan GDPR-conforme verwerkersovereenkomsten of wettelijke geheimhoudingsplicht.
5. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
- Project- en administratieve gegevens: 10 jaar (wettelijke verplichting architectenopdrachten)
- Contactaanvragen: maximaal 2 jaar
- Cookies: zie cookiebeleid
6. Hoe beveiligen we uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals:
- SSL-beveiliging
- Versleutelde opslag
- Toegangscontrole tot systemen
- Regelmatige back-ups
- Interne procedures voor databeheer
7. Uw rechten
U heeft altijd het recht om:
- Uw gegevens in te zien
- Uw gegevens te laten verbeteren of aanvullen
- Uw gegevens te laten verwijderen
- De verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
U kan deze rechten uitoefenen via bart@summa-architects.be.
Wij beantwoorden uw verzoek binnen 30 dagen.
8. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u terecht bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
